Документовед

до 88 500 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Московский центр развития спортивной инфраструктуры

Адрес: показать на карте

Обязанности:

Формирование повестки совещания, подготовка списка участников совещания;
Составление протокола в ходе совещания руководства, итоговая вычитка и оформление проекта протокола, отправка его на согласование докладчикам, контроль процесса согласования проекта протокола, регистрация подписанного протокола и формирование резолюций по поручениям протокола, контроль исполнения поручений по протоколам, справочная работа по зарегистрированным протоколам организации;
Подготовка отчета по контрольным поручениям протоколов;
Осуществление учета и регистрации документов в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
Подготовка проектов резолюций руководителя к входящим письмам, протоколам совещаний, приказам, распоряжениям, указам, факсограммам и прочим документам в системе электронного документооборота;
В соответствии с резолюцией руководителя Организации передача документов на исполнение;
Выполнение работы по проверке правильности оформления, адресования и наличия приложений корреспонденции, поступившей на регистрацию в системе электронного документооборота, возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;
Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел, со всеми материалами по их исполнению;
Снятие с контроля документов, по которым подготовлены качественные ответы;
Осуществляет учет и регистрацию внутренних документов (служебные записки, протоколы Организации, приказы, распоряжения) в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформляет регистрационные карточки, создает банк данных;
Отслеживание поступающих на официальную электронную почту Организации сообщения и другую корреспонденцию и направляет их в соответствующие структурные подразделения;
Рассылка информационных документов по корпоративной электронной почте сотрудникам Организации;
Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах.

Требования:

Высшее/среднее профессиональное образование.
Аналогичный опыт работы от 2-х лет (с первыми лицами организации).
Знание основ делового общения, правил проведения протокольных мероприятий, составления и оформления документов.
Высокий уровень грамотности по русскому языку.
Умение корректно формулировать основную мысль со слов докладчика совещания, внимание к деталям при оформлении документов.
Опыт работы в государственных организациях – приветствуется.
Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

Оформление в рамках ТК РФ с первого рабочего дня;
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

Хочу откликнуться

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России