Вечерний Офис-менеджер

от 75 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ВИТАЛОН
Обязанности:
  • приём и распределение входящих телефонных звонков;
  • прием посетителей, организация встреч;
  • заказ билетов и бронирование гостиниц сотрудникам;
  • оформление командировок сотрудникам в программе 1С;
  • ведение деловой переписки;
  • ведение внутреннего и внешнего документооборота;
  • ведение журнала вх/исх. документов;
  • сканирование, копирование, печать и брошюрование документов;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • взаимодействие с администрацией арендодателя;
  • организация курьерской доставки;
  • отправление и получение корреспонденции на почте РФ;
  • оформление постоянных пропусков на новых сотрудников;
  • помощь различным отделам по разбору и брошюрованию отгрузочных и бухгалтерских документов: счетов, счетов-фактур, товарных накладных и т.д., а также частично по введению их в программу 1С;
  • выполнение поручений генерального директора.
Требования:
  • высшее или средне-профессиональное образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • наличие опыта административно-хозяйственной работы ;
  • основы делопроизводства;
  • знание программы 1С (оформление командировок и др.);
  • уверенный пользователь ПК (программы Excel, Word) и офисной оргтехники (принтер, сканер), Интернета и т.п.;
  • нормы делового общения и этикета;
  • самостоятельность и организаторские способности;
  • пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • офис ст. м. Спортивная (до 10 мин. пешком от метро);
  • оформление по ТК РФ;
  • стабильная, достойная, "белая" зарплата;
  • график работы 5/2 с 11:30 до 20:00.
Хочу откликнуться
<
>