Секретарь-делопроизводитель

ТПК - аккредитованная в ИТ секторе, прогрессивная, динамичная и уникальная в рамках разработки и сопровождения стека решений для топливного ритейла группа компаний. Более 15 лет мы обеспечиваем технологический аутсорсинг и реализовываем амбициозные проекты по разработке и сопровождению современных ИТ сервисов, программных продуктов и услуг для крупнейшей ВИНК России - Газпромнефть.

• Помощь администратору "1С Документооборот" (1С ДО) в обеспечении качественного автоматизированного документооборота в Обществе с перспективой развития навыков и получения базового опыта администрирования системы.
• Выгрузка и распечатывание из 1С ДО всех видов документов, подлежащих подписанию.
• Подготовка и передача пакета документов на подпись руководителю; маркировка листов, требующих наличия подписи и печати.
• Проверка подписанных документов на предмет наличия подписей и оттисков печати на промаркированных страницах, оперативный возврат неподписанных документов на доработку.
• Сканирование всех подписанных документов и размещение их в 1С ДО.
• Регистрация входящих писем и заявок в 1С ДО, отправка исходящих писем.
• Конультация инициаторов о статусе согласования/подписания документов.
• Ведение бумажных архивов договорной, организационно-распорядительной, входящей и исходящей документации.
• Замещение Помощника генерального директора на время его отсутствия: контроль входящих/исходящих звонков, коммуникация с курьерскими службами, организация командировок работников и пр.

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы в отделе делопроизводства, канцелярии крупной производственной компании не менее 1 года.
• Опыт работы в 1С Документооборот будет являться большим преимуществом.
• Знание основ делопроизводства, архивирования.

• Опыт работы с копировально-множительной техникой, МФУ.

• Знание и опыт работы с Excel, Outlook.
• Опыт работы с мини АТС.
• Внимательность, аккуратность в работе с документами, высокий уровень корректурной пробы.

Условия:

• Рабочее место в современном офисе в Бизнес-центре на Саввинской набережной, что в 10 минутах ходьбы от любой из ст.м. Киевская.
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:15.
• Прозрачное оформление в штат при строгом соблюдении ТК РФ.
• Оклад выплачивается по законодательству 2 раза в месяц без задержек.
• Стабильная выплата годовой премии.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Расширенный пакет страхования:

1. ДМС в ведущих коммерческих клиниках города, включая стоматологию без франшизы, 100% оплата работодателем;
2. бесплатный полис для выезжающих за рубеж;
3. льготные условия оформления страховки для членов семьи;
4. страхование жизни от несчастного случая;
5. страхование от рисков онкологических заболеваний.