Персональный помощник руководителя

Мы занимаемся дизайном и отделочными работами в Премиум сегменте. Все наши проекты индивидуальные и интересные. Среди реализованных работ есть победители международных (Британия) конкурсов дизайна.

Офис расположен г. Москва, м. Бульвар Рокоссовского.

Нам в команду нужен человек, способный грамотно планировать и организовывать рабочие процессы, легко общаться с людьми и находить к ним подход для решения поставленных задач. Основная ваша задача – разгрузить и освободить время руководителя для его эффективной работы по бизнес вопросам.Что предлагаем Мы.Уютный офис с приятной атмосферой. Возможность проходить обучение для повышения квалификации. Работа в компании топ уровня, интересные люди, проекты. Поддержка инициативы по организации совершенствования процессов. Корпоративные мероприятия.Обязанности:

• Фиксация поручений руководителя (в т.ч. в электронных планерах)
• Ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам
• Контроль за исполнением поручений в срок
• Организация приема посетителей
• Самостоятельное принятие решений по вопросам переадресации и завершению звонков (ограждение руководителя от ненужных контактов)
• Организация рабочего места руководителя всей необходимой канцелярией
• Координация работы курьеров/водителей/менеджеров
• Выполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск персонала для дома, т.д.)
• Помощь в подборе персонала, размещение вакансий, назначение собеседований

• Свободное общение с людьми (должно быть удобно позвонить сотрудникам по поручению руководителя в любое время)
• Твердость характера (добиваться исполнения поручений в положенные сроки)
• Системность на высоком уровне, грамотность
• Спокойное отношение к ненормированному рабочему графику
• Знание правил деловой переписки, бизнес-этики и делопроизводства
• Умение быстро находить и анализировать информацию