Персональный ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

Event-агентство «Moscow Event» ищет в свою команду Ассистента руководителя с активной жизненной позицией и желанием развиваться в Event сфере.

Основные обязанности:

Задачи ассистента будут делиться на два типа направления (Рабочие и Личные).

1. Помогать собственнику выстраивать системную работу в проектах

2. Планирование рабочего дня руководителей (Генерального директора и Исполнительного директора).

3. Составление отчетности и контроль отчетности сотрудников в показателях

4. Поиск и переговоры с потенциальными сотрудниками

5. Ввод в компанию сотрудников

6. Знание Word, Excel, PowerPoint, 1С, Мегаплан, IP телефония, Zoom, Google таблицы.

7. Выполнение личных поручений руководителя

8. Встречи и переговоры со спонсорами и партнерами

9. Организация онлайн встреч в Zoome

10. Написание Бизнес-процессов

11. Доработка Регламентов компании

12. Контроль качества за сотрудниками и контроль показателей

13. Написание ТЗ для SMM специалиста и контроль показателей

14. Подбор сотрудников, первичное собеседование

15. Обучение сотрудников (1С, AmoCRM, iP телефония, Zoom)

16. Разработка систем мотивации

17. Рассылка по партнером, приглашение клиентов на Мероприятия

19. Контроль NDA с сотрудниками и клиентами (Соглашения о неразглашение).

20. Организация внутренних корпоративов

21. Анализ конкурентов и выявление сильных и слабых сторон

22. Отслеживание конкурсов и премий в event-сфере

23. Быть на связи 24/7

24. Умение структурировать информацию

25. Ведение Мастермайнда

26. Букирование отелей/билетов

В каких направлениях должны быть знания

- Корпоративные мероприятия- Mice- Парусные регаты- Тимбилдинги- Конференции Требования:

- высшее образование;
- обязателен опыт работы минимум от 1 года персональный ассистентом у руководителя event/рекламного агентства;
- грамотная устная и письменная речь;

- знание английского языка уровни intermediate;
- бэкграунд в ивент-индустрии обязателен; На каких условиях мы будем работать:

• зарплата 2 раза в месяц (оклад + kpi )
• Поэтому…если ты не готов и не умеешь работать на результат – тебе у нас не понравится. Если ты уверен в себе, своем опыте и профессионализме – добро пожаловать в команду!
• среднемесячный доход от 80 000 рублей (если вы будете зарабатывать меньше — мы вас уволим, значит вы плохо работаете)
• уже через 3 месяца вы должны зарабатывать от 150.000 руб. в месяц.
• режим работы 5/2 с 10:00 до 19:00 + готовы к ненормированному графику работы
• внутренние корпоративы
• по итогам года при успешном выполнении плана все сотрудники награждаются путешествием в Дубай.

Без опыта не писать, не нужно тратить время ваше и наше!