Личный помощник генерального директора

ООО «КАСТА» - генподрядная строительная организация, основными направлениями деятельности которой являются проектирование, строительно-монтажные работы, инженерные сети и системы, капитальный ремонт, реставрация и эксплуатация. ГОСЗАКАЗЧИКИ.

ООО «КАСТА» приглашает в свою команду Личного помощника генерального директора

• Выполнение бизнес-задач и личных поручений (60/40);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация документооборота компании, СЭД. самостоятельное распределение писем и простых задач в СЭД ответственным исполнителям
• Организация и участие в совещаниях, в т.ч. производственных оперативках: составление предварительных повесток с учетом предыдущих протоколов;
• Планирование дня руководителя и ведение календаря;
• Подготовка документов, информационных материалов;
• Подготовка презентационных материалов для руководства
• Travel-поддержка
• Взаимодействие с офисными сотрудниками - донесение поручений руководителя и контроль их выполнений;
• Организация и контроль работы подчиненных сотрудников (офис-менеджер, курьер)

• Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 3-х лет;
• Имеешь четкую дикцию и грамотную устную и письменную речь;
• Умеешь вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Владеешь современными инструментами, такими как Гугл-документы, Excel-таблицы, Word, CRM, программы для подготовки презентаций;
• Умеешь находить общий язык с разными людьми и считаешь себя очень коммуникативным человеком;
• Любишь порядок и все раскладывать по полочкам, понятия системность и организованность - это определенно про тебя;
• Инициативен(а), не боишься сложностей, любишь разнообразие задач и умеешь самостоятельно находить решения;
• Ты стрессоустойчив(а), обладаешь навыком многозадачности, высокой степенью ответственности и внимательностью к деталям.
• Позитивный настрой, презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата 2 раза в месяц
• Место работы: м.Спортивная, м Лужники (5 мин) в шаговой доступности, комфортный и уютный офис;
• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00.
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Возможность профессионального развития и роста на реальных рабочих задачах;
• Поддержка в трудных жизненных ситуациях, поздравления с днями рождения для сотрудников;
• Корпоративные и спортивные мероприятия;