Секретарь руководителя

до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Московский центр развития спортивной инфраструктуры
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя.
  • Административная поддержка руководителя.
  • Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию и доведения до его сведения ее содержания, передача и прием телефонограмм, факсограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
  • Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем, осуществление дальнейшего контроля за своевременным исполнением поручений.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Подготовка по поручению руководителя писем, поручений, других документов.
  • Доведение до работников структурных подразделений поручений руководителя и осуществления контроля их исполнения.
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. (Чай, кофе / обед)
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
  • В соответствии с резолюцией руководителя Организации передает документы на исполнение;
  • Выполняет работу по проверке правильности оформления, адресования и наличия приложений исходящей корреспонденции, поступившей на регистрацию в системе электронного документооборота, возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку;
  • Осуществляет учет и регистрацию исходящих документов в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформляет регистрационные карточки, создает банк данных;
  • Направление по СЭДО в Службу системного администратора заявки на подключение, отключение сотрудников от СЭДО, смену пароля и иные действия, связанные с учетными записям сотрудников в Системе электронного документооборота Правительства Москвы;
Требования:
  • Высшее/среднее профессиональная образование.
  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет (с первыми лицами организации).
  • Опыт работы в государственных организациях – приветствуется.
  • Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
  • Оформление в рамках ТК РФ с первого рабочего дня;
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
Хочу откликнуться
Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

<
>