Делопроизводитель / Секретарь, офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Евразийское Правовое Бюро Кандырин и Партнеры

Основной фокус: забота о сотрудниках компании и полное освобождение их от технической работы с документами (сканирование, копирование, прием и отправка корреспонденции)

Обязанности:
  • ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
  • организация приема посетителей и телефонных звонков
  • прием и отправка корреспонденции (есть собственный курьер, правильность и внимательность при отправке документов особенно важно)
  • ведение почтового реестра
  • ведение реестра первичных документов
  • ведение реестра доверенностей
  • ведение электронного документооборота (загрузка документов на внутренний сервер и пересылка сканов причастным сотрудникам)
  • координация работы курьера
  • организация рабочих поездок и командировок сотрудников компании
  • взаимодействие по пропускному режиму
  • выполнение требований руководства
  • материально-техническое обеспечение офиса (в т.ч. заказ канцелярии, воды)
  • уход за бытовой техникой в офисе
Требования:
  • опыт работы не менее года в делопроизводстве
  • грамотная речь
  • владение компьютером
  • умение работать в режиме многозадачность
Хочу откликнуться
<
>