Специалист по документообороту в отдел диджитал

Обязанности:

Ведение документооборота отдела Digital в полном объёме:

По подрядчикам:

• Документооборот с подрядчиками: контроль сбора эфирных справок, счетов, актов, обмен договорами и между сторонами. Контроль за отправкой, получением, хранением документов, сбор чеков, контроль корректности документов, рассылка менеджерам, разнесение данных по отчетам.
• Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отдела.
• Уточнение данных с командой и подрядчиками, если что-то не бьется или выглядит сомнительным.
• Взаимодействие с отделом документооборота и бухгалтерией.
• Занесение в программу 1С реклама заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в 1С на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода.
• Подбор и согласование юрлиц для реализации заключения договоров.
• Курирование подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.
• Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика и отправка в регионы.
• Коммуникация с командой и подрядчиками для реализации своих задач.

Требования:

• Знание первичной документации;
• Знание 1С (СЭД);
• Знание MS Office;
• Грамотность и внимательность.

Самостоятельность: Вас не нужно подталкивать вперёд. Вы заинтересованы в достижении результатов, поэтому делаете всё, чтобы его достичь. В идеале вам можно дать задачу и забыть о ней. Если что-то неясно, придёте за помощью. Вы не должны "бояться нового", это обязательно и постоянно будет.

Внимательность: Вы аккуратно оформляете работу и проверяете её за собой и другими, не допускаете ошибок по невнимательности.

Ответственность: если начинается “виноват рынок”, “виноват клиент”, еще кто-то – нам скорее всего не по пути.

Опыт работы в сфере интернет-рекламы (в РА, на стороне площадок...) и знание терминологии и механики процессов - большой плюс, а также возможны перспективы роста и развития либо в сторону медийного баинга, либо в сторону перфоманс-инструментов.

Условия:

• Полный рабочий день с 10 до 19 часов, офис (метро Славянский бульвар, Давыдково)
• Отпуск 28 дней. На время отпуска готовим проекты по внутреннему регламенту.

Оформление:

• NDA (соглашение о конфиденциальности данных);
• Оформление в соответствии с законодательством РФ.