Специалист / Ассистент

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Х5 Group
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Организовывать и вести систему документооборота Департамента: регистрация входящей/исходящей документации, организация согласования и подписания входящих/исходящих документов, в том числе в системе электронного документооборота СЭД, подготовка доверенностей Департамента (через СЭД).
  • Управлять календарем Директора по корпоративным финансам (далее – Директор).
  • Осуществлять работу по подготовке конференц-звонков, заседаний и совещаний, (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке заседания или совещания).
  • Готовить заявки на проверку новых контрагентов (КА) Департамента, взаимодействие с КА.
  • Организовывать заведение новых КА и информации по КА Департамента в SAP, заведение договоров и доп. соглашений к ним (включая, подготовку единоличных решений), а также передача договоров в архив.
  • Организовывать и контролировать оплату счетов Департамента, включая решение возникающих вопросов с внутренними подразделениями Компании и подписание документов.
  • Организовывать подготовку и отправку первичных документов для сервисного центра (далее-СЦ) и партнеров Департамента.
  • Организовывать командировки департамента: билеты, гостиницы, трансферы, авансовые отчеты, перевод счетов (гостиниц, ж/д билетов).
  • Поддержка в подготовке бюджета департамента.
  • Организовывать встречи в рамках визитов инвесторов в Москве (подготовка расписания встреч с менеджментом и визитов в магазины).
  • Обеспечивать сотрудников Департамента необходимым оборудованием и расходными материалами (визитки, канцтовары и пр.), на ремонт оргтехники, мебели и т.д.
  • Обеспечивать пропуска в офис и переговорные для гостей и посетителей Департамента.
  • Управлять курьерами и корреспонденцией (получение/отправление писем/ посылок, сопроводительные листы).
  • Организовывать подарки партнерам.
  • Выполнять иные поручения Директора и руководителей Департамента в рамках должностных обязанностей.
Требования:
  • Опыт работы - от 3-х лет работы помощником ТОП-менеджера.
  • Ответственность, компетентность, самостоятельность в работе.
  • Знание английского языка - от upper-intermediate.

  • Знание программного обеспечения: владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание полного пакета Microsoft, владение почтовыми приложениями и системами электронного документооборота.

  • Коммуникабельность, способность урегулировать конфликтные ситуации, стрессоустойчивость, способность работать в рамках ограниченного времени, умение расставлять приоритеты, оперативность, аккуратность, внимательность, ответственность, организаторские способности, дружелюбность и умение работать в команде.

Условия:
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00).
  • Развитая система компенсаций и льгот.
  • Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию).
  • Страхование жизни и здоровья.
  • Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»).
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).
  • Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой.
Хочу откликнуться
Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

<
>