Офис-менеджер / администратор

Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся первой компанией в России, которая предложила своим клиентам совершенно новый способ работы с оборотной деревянной тарой на базе модели пуллинга (предоставление тары для отгрузок в розницу с дальнейшим их возвратом по всей России силами RCC). Эта услуга позволила нашим клиентам сэкономить десятки миллионов рублей и сфокусироваться на своем бизнесе, а нам - за короткий промежуток времени выйти в топ-5 компаний на рынке оборотной тары.

Привет! Я Ася - руководитель отдела по работе с персоналом компании RCC.
Хотела рассказать тебе о том, кого мы ищем и какие задачи нам предстоит выполнить.
RCC работает в сфере услуг оборотной тары, а конкретно мы занимаемся всеми операциями, что связаны с деревянными поддонами на просторах нашей просторной страны.
Наша мечта - построить компанию, которая будет лидером рынка оборотной тары с целью предоставлять своим клиентам эффективные и безопасные решения в нашем сегменте.
Мы уверенно идем к намеченной цели, и этому подтверждение - наши результаты (+41% роста дохода в 2020 к предыдущему 2019 году) и верим, что можем двигаться еще быстрее.
Компания растёт, а вместе с ней и количество задач, поэтому сейчас я в поисках "своего" офис-менеджера, администратора, помощника офиса.
В нашей системе координат офис-менеджер — это не ассистент на подхвате, а полноценный профессионал.

Это человек, который обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников в офисе, занимается решением всех технических и административных вопросов, знает офис «от и до», умеет работать с документами и следит за безопасностью сотрудников, а главное — любит свою работу.
Также мы ожидаем погруженности данного сотрудника не только в обеспечение деятельности офиса, но и в работу коллег, их эмоциональное состояние, адаптацию при выходе на работу – быть тем человеку, к кому сотрудники могут подойти для решения любого вопроса и кто будет помогать HR в работе с сотрудниками офиса.
Если ты не боишься монотонной работы и для тебя привычно быстро переключаться между задачами, не теряя качества, — хотим с тобой познакомиться!

Чем ты будешь заниматься?

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами.
• Отправка и получение почты в отделениях Почты России
• Организация работы офиса (обеспечение и координация).
• Решение организационных вопросов
• Административная поддержка отделов компании
• Участие в проектной работе различных департаментов
• Обработка входящих документов компании
• Сортировка документов по установленному порядку в компании
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Проверка корректности оформления документов (печати, подписи, время)
• Отражение сведений по документам в базе 1С
• Сканирование документов
• Работа с ТМС клиента
• Проведение офисной инвентаризации
• Организация закупок по установленным регламентам для офисных нужд и сотрудников
• Подготовка документов по запросам клиентов и менеджеров.
• Оформление сопроводительных документов, путевых листов, сопровождение командировок.
• Организация мероприятий: Активная помощь в организации внешних и внутренних событий как самостоятельно вместе с HR менеджером так и при помощи внешних компаний (НГ праздник, летний выезд и т.д.). Создание комфортной среды в офисе для сотрудников
• Помощь руководителю по административным и HR вопросам

• Опыт работы в сфере HR, клиентского сервиса или координации офиса — от двух лет.
• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, внимательность
• А ещё — мы очень ценим чувство юмора :-)
• Внимательность и осознанность в каждом решении и действии.
• Желание договариваться и выстраивать процессы
• Продвинутые навыки работы в Excel, Word
• Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух
• Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался (креативность приветствуется!)

• Официальное трудоустройство и достойную зарплату.
• Комфортный и уютный офис в Химках в современном бизнес-центре (Куркинское шоссе,).
• Доступ к электронным библиотекам и профессиональной литературе.
• Оплату профильных курсов, участия в профильных конференциях.
• Корпоративные выезды, тематические вечеринки и тренинги

Взгляните на результаты нашей работы, чтобы ваше мнение о RCC основывалось на фактах, а не на наших суждениях:

1. Мы выстроили процесс возврата паллет для наших клиентов от Смоленска до Новосибирска и от Мурманска до Ростова-на-Дону и работаем со всеми крупнейшими розничными сетями нашей страны – Тандер, X5 Retail Group, Ашан, Дикси, Лента и т.д.;
2. Нашими клиентами стали крупнейшие производственные компании России: Johnson & Johnson, Nestle, Kimberly Clark, Procter & Gamble, Unilever, Bacardi, ГК Продо, Мираторг, Fazer, DHL;
3. Среди всех компаний на рынке только у нас есть он-лайн портал для размещения заказов и их отслеживания;
4. Каждый год мы растем +50-70% по обороту.

Мы ждем тебя!