Ассистент руководителя (Личный помощник / Секретарь)

Boss-Floors — лидирующая компания на территории РФ. Мы входим в ТОП 5 компаний России по ассортименту продаваемой продукции.

С 2019 года мы являемся самым большим Шоу-Румом в ВАО и в ЗАО (на сегодняшний день в нашем портфолио более 5400 реализованных проектов по всей России)

В связи с быстрым ростом компании, и открытием самого большого (400м2) Салона на западе Москвы, мы расширяем нашу команду, и ищем помощников, которым интересно развиваться вместе с намиЧто мы предлагаем нашему сотруднику:

• Регулярно растущую заработную плату от 15 000 руб.
• Современное и адекватное руководство, готовое к плодотворному сотрудничеству к надежным и перспективным кандидатом;
• Нормированный рабочий день
• График работы: Обсуждаемый
• Возможности карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура: обучения, тренинги, регулярная обратная связь от руководства компании
• Развивать не инфобизнес или услуги, а твердый, честный товар.

Почему стоит работать у нас?

• Входим в ТОП 5 по России. Есть 90% существующей продукции по напольным покрытиям в России
• Быстро развиваемся.В планах открытие еще 2 салонов, что позволит занять руководящую должность в достаточно короткие сроки
• Используем самые передовые технологии в продажах (Bitrix, 1C-Bitrix, 1C УТ)

Нам кажется, что эта позиция подойдет вам, если

- У Вас есть опыт работы бизнес-ассистентом или огромное желание освоить эту профессию
- Позиция «Я всё решу». Умение самостоятельно добывать решение задачи в окопах интернета, чатах, контактах руководителя и тд
- Умение налаживать контакт с людьми
- Готовность пожертвовать волшебным сном ради срочной задачи
- Много свободного времени.
- Вы не знаком(ы) с фразой «Это не входит в мои обязанности»
- Вы знаком(ы) с фразой «Дело во мне»
- У Вас есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
- Выполнять все задачи в установленный срок по одному запросу руководителя. Без напоминаний!!!
- Важно не просто поколдовать над задачей, а получить требуемый результат
- Хозяин или хозяйка, готовый взять под контроль не только себя, но и руководителя: контролировать соблюдение дедлайнов и выполнение задач
- Системность - ваше кредо
- Проактивный помощник, который не ждет задачи, а инициирует самостоятельно
- Умение писать вовлекающие тексты (приветствуется)
- Знание Excel (приветствуется)
- Вы не конфликтный человек, честный, открытый, не замалчиваете проблемы, а тем более не распускаете сплетни
- Наличие ноутбука и смартфона с быстрым интернетом

Вы будете постоянно находиться в близком общении с руководителем, поэтому мы рассчитываем на вашу порядочность и честность.

Что нужно будет делать:

- Самое главное - освободить время руководителя.
- Решать задачи по первому запросу руководителя и самостоятельно находить решение
- Коммуникация с остальными сотрудниками в компании. Контроль выполнения задач.
- Присутствовать на планерках, фиксация задач сотрудников.
- Создание задач в Битрикс24 и контроль их исполнения (опыт работы в Битрикс24 не требуется)
- Вести учет добрых дел, то есть заполнять отчеты
- Нескончаемый спектр возникающих разноплановых задач по бизнесу и личных (написать, позвонить, найти, посчитать, съездить, доставить, вызвать курьера и т.д.)
- Вести Базу знаний ассистента, куда вносить все возникающие ситуации и решения/контакты/информацию, всё, необходимое для исполнения своих обязанностей
- Находить исполнителей под задачи/делегировать задачи действующим подрядчикам и контролировать выполнение

Кого мы ищем

• Вы честный, внимательный, самостоятельный, исполнительный, ответственный и инициативный.

• Вы умеете устанавливать причинно-следственные связи.

• Не боитесь больших таблиц в Excel, знаете базовые формулы.

• Умеете быстро переключаться и работать в условиях многозадачности, умеете планировать свое рабочее время, распределять приоритеты между важным и срочным.

Благодарю за проявленный интерес к нашей компании!

Оставляйте отклик и наш помощник свяжется с вами))