Помощник генерального директора

Генеральному директору, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.

Мы крупнейшее амбулаторно-поликлиническое учреждение в Московской области, оказываем медицинскую помощь 7 дней в неделю, 365 дней в году.

• Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компаний от 2-х лет (Кандидаты без опыта работы не рассматриваются).

• Навыки project-менеджмента (умение работать в CRM системах, выстраивать бизнес-процессы, а из деталей систему).

• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей.

• Постановка задач сотрудникам от имени руководителя в CRM системе компании (Мегаплан/Планфикс/Platrum).

• Контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении.

• Создание бизнес-процессов и регламентов для сотрудников.

• Участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя.

• Организация Zoom совещаний и переговоров, ведение протокола встреч.

• Подготовка необходимой руководителю информации. Тезисно, зачастую в виде презентации или Дашборда.

• Составление отчетов (по работе подразделений, по сотрудникам, по финансовым показателям).

• Администрирование CRM системы.

• Выстраивание иерархии проектов для сотрудников.

• Контроль ведения CRM системы сотрудниками в рамках предустановленных шаблонов и регламентов.

• Доработка CRM системы под задачи компании (с помощью it отдела).

• Заработная плата от 100 000 (обсуждается с финальным кандидатом, оклад + премия))

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

• Комфортный офис в г. Королев с собственной парковкой

• Корпоративная мобильная связь

• Корпоративный ноутбук

• Обучения, тренинги за счет компании

• Льготное обслуживание для сотрудника и членов его семьи

• Карьерный рост до руководителя направления (при желании)