Офис-менеджер

от 55 000 до 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: BWS

Компания Business Water Solutions (BWS) предлагает питьевые и кофейные решения для бизнеса. Питьевые системы BRITA и WATWELL позволяют получить холодную, горячую и газированную воду, а кофейная станция TopBrewer предлагает полный спектр премиальных напитков невероятного вкуса и качества, приготовление которых осуществляется с помощью приложения TopBrewer.

Мы работаем в В2В сегменте, нашими клиентами являются крупнейшие российские и международные компании, а также ведущие гостиницы и рестораны.

Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:
  • Прием и ротация входящих звонков и корреспонденции;

  • Ведение делопроизводства (прием, сортировка, регистрация и передача на рассмотрение руководству документации);

  • Travel-поддержка всех сотрудников подразделения (бронирование авиа и жд билетов, гостиниц, оказание визовой поддержки);

  • Оформление командировок всем сотрудникам подразделения;

  • Встреча и приём посетителей, чай-кофе, бронирование переговорных комнат;

  • Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями;

  • Согласование договоров и иных сопроводительных документов, контроль взаиморасчетов с партнерами;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, организация рабочего места новым сотрудникам.

  • Письменный перевод документов: договоров, деловой корреспонденции, рекламных материалов. Работа с дебиторской задолженностью

Требования:
  • Высшее образование;

  • Английский язык – intermediate;

  • Уверенное владение оргтехникой и ПК (MS Office);

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Аккуратность, системное мышление, организаторские способности, оперативность, позитивный настрой в работе.

Условия:
  • Полное соблюдение ТК РФ (оформление, отпуска, больничные оплачиваются);
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, готовность к командировкам;
  • Заработная плата: первый месяц ГПХ — 55 000, далее со 2 месяца оформление в штат, оклад 55 000 + 15 000 при выполнении показателей KPI
  • Обеспечение всем необходимым для работы: ноутбук, телефон, мобильная связь;
  • Территориально: ЮЗАО м.Рассказовка или м.Саларьево + 10 мин общественным транспортом.
Хочу откликнуться
<
>