Секретарь-делопроизводитель

от 70 000 до 93 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТрансЛом
Задачи:
  • Ведение документооборота компании (ежедневно не менее 90 документов) в 1С: Документооборот:
  1. Входящая корреспонденция Компании (Прием; Обработка; Регистрация; Направление на рассмотрение; Обработка резолюции; Отслеживание сроков исполнения; Подшивка в архивные папки);
  2. Исходящая корреспонденция Компании (Регистрация; Направление на согласование; Подготовка на подписание; Передача на подписание; Сканирование; Отправка; Прикрепление скан описи и чека в карточку в 1С);
  3. Контроль за правильностью оформления документации в Компании; Поиск документов по запросу Руководства; Осуществление контроля прохождения согласования/исполнения/подписания и т.д. документов; Обеспечение сохранности и систематизации документов (архивные папки, описи и т.д.);
  • Прием документов для отправки курьером; сортировка корреспонденции, полученной через Почту Росси.
  • Прием входящих звонков, распределение по сотрудникам компании.
Наши ожидания:
  • Аналогичный опыт работы от 1 года.
  • Обязательно опыт работы в СЭД (знание 1С:Документооборот будет являться преимуществом).
  • Опыт работы с большим объемом документооборота.
  • Готовность к работе в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
  • Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия.
  • Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
  • Спортивные и культурные мероприятия (Новый год, "Гонка героев", спортивные забеги).
  • ДМС согласно политике компании.
  • Конкурентную заработную плату: оклад 70 000 руб., ежеквартальная премия после окончания испытательного срока.
  • График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45).
  • Офис в шаговой доступности от метро Бауманская.
Хочу откликнуться
<
>