Ведущий специалист по документообороту

ПИК Digital — IT-компания крупнейшего в России застройщика ПИК.

Наши IT-проекты касаются всей деятельности ПИК: производства материалов, проектирования домов, строительства, девелопмента, финансов и экономики, закупок и продаж. Мы разрабатываем системы, сайты, мобильные приложения, ботов и хранилища данных, которые помогают нашим коллегам создавать самые лучшие дома.

Сейчас мы ищем в нашу команду Ведущего специалиста по документообороту на задачи по электронному документообороту в операционный IT-отдел.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с первичной документацией: сбор и обработка;

• Сопровождать действующие договоры с подрядчиками, в том числе — оформление новых договоров и дополнительных соглашений, расторжение договоров;

• Проводить документы, согласовывать и утверждать в 1С;

• Вести базы данных;

• Контролировать исполнение, сроки, качество подготовки документов для утверждения;

• Работать в программах MS, GS, Tessa, Directum, 1С, Диадок;

• Принимать входящие и исходящие звонки;

• Взаимодействовать с контрагентами, специалистами дирекций и других структурных подразделений;

• Вести справочник сотовой связи, выдавать SIM-карты;

• Оформлять оргтехнику, пропуски;

• Готовить данные для руководителя (статистики).

Что мы ожидаем:

• Опыт работы специалистом по документообороту или специалистом в операционном отделе от 3 лет;

• Отличное знание ПК, MS, 1C, Tessa, Directum, Диадок;

• Грамотное владение русским языком;

• Знание первичной документации;

• Навыки работы с большим количеством документов;

• Навыки взаимодействия с контрагентами;

• Навыки ведения учета, составления статистики;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание основ делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• Возможность для быстрого роста и развития вместе с командой;

• Комфортный офис по адресу проезд Стройкомбината, 1с53;

• Собственный портал обучения;

• Электронная библиотека;

• Оформление по ТК РФ;

• Программа лояльности.