Офис-менеджер

Офис-менеджер в анимационную студию «Тушите свет».

Мы ищем сотрудника, который будет болеть душой за коллектив и наш «дом». Он должен знать всё обо всём, быть пунктуальным, вежливым, инициативным и внимательным к мелочам и деталям, заботиться о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Знать, где что находится, принимать участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников. Интересы в области кинематографа, рекламы и видеопроизводства приветствуются.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений;

• Приём гостей и посетителей, организация встреч, подача чая/кофе, заказ пропусков;

• Следить за своевременной оплатой счетов, касающихся раходов студии;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, забота об имуществе компании, поддержание чистоты и уюта в офисе;

• Помощь в найме и адаптации сотрудников, организация собеседований;

• Выполнение личных поручений руководства.

• Организация внутренних мероприятий (дни рождения сотрудников, значимые даты, корпоративные мероприятия);

• Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера / секретаря от 1 года;

• Образование — средне-специальное/высшее;

• Уверенное владение MS Office, соцсетями и мессенджерами;

• Хорошие организационные навыки, грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения, бесконфликтность;

• Позитивный настрой к работе и чувство юмора;

• Понимание, что важнее добиться поставленных целей, чем изображать бурную деятельность.

• З/п на испытательный срок (до 2 месяцев): 40.000р на руки;

• З/п после прохождения испытательного срока: 50.000р на руки;

• График работы 5/2;

• Работа в офисе рядом с м.Авиамоторная/Площадь Ильича;

• Обеды за счет компании;

• Официальное трудоустройство.