Офис-менеджер, диспетчер

до 52 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Mercury
Обязанности:
  • Работа с заявками в 1С диспетчеризация по всем московским объектам Работа в 1С заведение счетов от поставщиков услуг, формирование пакета отчетных документов для финотдела, бухгалтерии и др.
  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг по ТЗ (КП, проекты договоров, счета), деловая переписка, звонки, встреча и т.п.
  • Сбор и сверка накладных и квитанций по услуге "химчистка и ремонт товара"
  • Организация встреч и тренингов, подготовка и рассылка объявлений
  • Документооборот: ведение реестра, подготовка, сбор и передача между отделами и объектами Ведение архивных данных, заполнение и формирование таблиц и отчетов
  • Переписка, звонки, подача заявок в городские службы (ЖКХ, Светосервис и т.п.)
Требования:
  • делопроизводство, работа с оргтехникой, с документами и отчетами
  • работоспособность, внимательность, многозадачность
  • административная поддержка руководителя
  • опыт административной работы
  • коммуникабельность, стрессоустойчивость
  • пунктуальность, аккуратность
  • умение мыслить и излагать устно/письменно, граммотность
  • доброжелательность, вежливость, воспитанность
  • ответственность, организованность, исполнительность
  • Excel, 1 С
Условия:
  • Место работы 5 минут от метро м. Площадь Революции, Лубянка
  • График работы - с 10:00 до 19:00
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Оплата больничного листа и отпуска
Хочу откликнуться
<
>