Секретарь-делопроизводитель

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Аква-Строй Гарант
Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приём и отправка писем курьерскими службами;
  • Выстраивание работы с документацией: прием, регистрация, обработка, согласование, контроль, архивирование, и пр.
  • Контроль качества подготовки и оформления внутренних документов руководителя;
  • Составление и направление резолюций к входящим документам, установление сроков контроля исполнения поручений руководителя;
  • Направление информации о поручениях руководителя исполнителям, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение, мониторинг хода исполнения поручений, доклад руководителю.
  • Подготовка документов по запросам руководителя;
  • Участие в организации совещаний и ВКС руководителя;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение деловой переписки;
  • Работа с системами 1С:Документооборот, СЭД, МОСЭДО;
  • Регистрация, учет и хранение документов для служебного пользования;
  • Подготовка необходимой очетности, составление таблиц и презентаций;
  • Организация жизнеобеспечения офиса;
  • Оперативное выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК
  • знание продуктов MS Word, MS Excel, 1С:
  • Документооборот
  • Грамотная речь и письмо
Условия:
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Белая заработная плата 2 раза в месяц.
  • Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00
  • Испытательный срок 3 месяца
Хочу откликнуться
<
>