Руководитель административного отдела (с функцией ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ)

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СП-Эксперт
Компания ООО "СП-Эксперт" , входящая в группу компаний УНО-ГРУПП, приглашает присоединиться к нашей команде руководителя административного отдела (с функцией офис-менеджера).

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

- Управление административной и хозяйственной деятельностью компании.

- Составление и исполнение бюджета на административно-хозяйственные расходы, оптимизация затрат.

- Контроль работы подчиненных сотрудников (офис-менеджер, курьер): участие в подборе, постановка задач и контроль их выполнения.

- Курирование вопросов аренды помещения, проведение переговоров по вопросам аренды с представителями арендодателя, контроль Исполнения обязательств по аренде, эксплуатации и обслуживанию помещения, продление аренды, документооборот и пр.

- Прием посетителей.
- Ведение электронного и бумажного документооборота.- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений.
- Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем.
- Архивация документов.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя,
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления),

Требования:
  • Опыт ведения электронного документооборота в компании обязателен!
  • Обязательный опыт работы с документацией!
  • Грамотная устная и письменная речь,
  • Уверенный пользователь ПК,
  • Умение работать с офисной оргтехникой,
  • Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность,
  • Порядочность, организаторские способности,
  • Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы,
  • Желателен опыт подготовки документов для отчетности СРО.
Условия:
  • График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2), Полный рабочий день.
  • Территориально - станция метро Авиамоторная/ Шоссе Энтузиастов.
  • Адрес: Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза".
  • Оформление по ТК.
  • Численность компании 100 человек.
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Дружный коллектив.
Хочу откликнуться
<
>