Секретарь учебной части с функционалом SMM-менеджера

от 50 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГБУДО Города Москвы Детская Школа Искусств № 10

Секретарь учебной части с дополнительным функционалом SMM-менеджера

Обязанности:
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
  • Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
  • Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями
  • По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль
  • Готовит и размещает информацию на официальном сайте учреждения
  • Ведет и развивает официальные страницы учреждения в социальных сетях. Создает и размещает контент (тексты, фото, видео, аудио)
  • Ведет рекламные кампании, подготавливает и размещает рекламные материалы в социальных сетях
  • Привлекает целевую аудиторию, участвует в увеличении количества посетителей, подписчиков, участников групп
  • Коммуницирует с аудиторией, отвечает на вопросы, комментарии
Требования:
  • Грамотность
  • Знание делового этикета
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Наличие фото в резюме
Условия:
  • Работа в бюджетной организации, полное соблюдение ТК РФ
  • Стабильная заработная плата
  • Полная занятость - 5 дней в неделю
  • Работа по установленному графику
Хочу откликнуться
<
>