Помощник руководителя

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: БОУ ГИТИС
Обязанности:
  • ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
  • прием и распределение звонков;
  • встреча гостей (чай, кофе);
  • учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
  • фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
  • осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и иных мероприятий;
  • контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
  • ведение базы данных контактов;
  • контроль за исполнением поручений руководителя;
  • подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа;
  • работа с конфиденциальной информацией;
  • выезд в командировки;
  • участие в проектах, встречах, и др. мероприятиях;
  • выполнение личных поручений.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности более 5 лет
  • Образование высшее
  • Знание основ тайм-менеджмента
  • Ориентация в культурной среде
  • Владение правильной речью и письмом
  • Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, посетителями
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность, бесконфликтность, чувство юмора
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Знание ПК, владение Word, Excel
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 .
  • Премирование по результатам работы.
  • Ненормированный рабочий день.
Хочу откликнуться
<
>