Офис-менеджер

Компания ООО "Артифекс Проф" внесена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
В связи с запуском нового проекта мы открываем вакансию:

Мы внедряем комплексные решения на программных продуктах 1С для крупных Заказчиков.

Разработка выполняется по детально проработанной методологии, подготовленной нашими консультантами и согласованной с Заказчиком. Опытные методологи и консультанты сопровождают проект от концептуального проектирования до перевода системы в промышленную эксплуатацию и на этапе последующей технической и методологической поддержки.

Работа у нас – это отличная возможность прокачать свои навыки методолога или разработчика при реализации масштабных комплексных проектов.

• Организация деятельности по административно-хозяйственному обеспечению компании.
• Составление и контроль исполнения бюджета АХО.
• Работа с поставщиками и подрядчиками, поставляющими ТМЦ/оказывающими услуги по АХО компании.
• Закупка, контроль качества, учет, хранение, инвентаризация и выдача в подразделения ТМЦ.
• Контроль закупочных цен, мониторинг ценовых политик поставщиков.
• Определение потребностей и обеспечение работников расходными материалами, товарами и услугами для создания оптимальных условий труда.
• Документооборот с компаниями – поставщиками и подрядчиками, поставляющими ТМЦ/ оказывающими услуги по АХО компании.
• Организация командировок работников компании (приобретение билетов и заказ гостиниц).
• Организация размещения персонала.
• Организация почтово-курьерского обслуживания.
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией
• Организация работы с внутренними документами (приказы и т.п.)
• Организация архивного хранения.

• Высшее образование,
• Стаж работы в структурах АХО не менее 3-х лет,
• Опыт планирования и подготовки отчетности,
• Знание порядка ведения учета и отчетности ТМЦ и ОС, договорной работы.
• Уверенный пользователь программ MS Office и1С.
• Знание норм делового общения и этикета,
• Пунктуальность, тщательность и оперативность в работе.
• Коммуникабельность и инициативность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ (трудовой договор).
• Частичная занятость, 2 - 3 дня в неделю с гибким графиком присутствия в офисе (в зависимости от потребности)
• Заработная плата 40 000 рублей (net)
• ДМС после 6 месяцев работы
• Корпоративные мероприятия и социальные корпоративные выплаты.
• Комфортный офис в 10 минутах пешком от станции м. Достоевская.