Администратор проектов

от 70 000 до 90 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: РАЙТКОД
Обязанности:
  • Ведение полного документооборота (регистрация, архивация, хранение договоров, писем входящих/исходящих, служебных записок, составление договоров, соглашений, договоров ГПХ). Обеспечение проектного документооборота (официальная переписка, проектная документация, работа в учетных системах, хранение и архивирование документов). Организация архива контента проекта;
  • Работа с Заказчиками, партнерами, субподрядчиками Компании;
  • Участие в подготовке отчетной документации в рамках исполнения Государственных контрактов;
  • Организация согласования проектных и организационно-распорядительных документов в рамках Государственных контрактов;
  • Ведение оперативной информации по проектам, составление таблиц, дорожных карт, планов готовности функционала, мониторинг готовности функционала, контроль исполнения и актуализация плана проекта;
  • Организация создания и поддержание в актуальном состоянии проектов в Jira, Confluence и др.;
  • Организация проектных мероприятий – непосредственное участие в сдаче-приемке работ в рамках Государственных контрактов;
  • Подготовка конкурсной документации для участия Компании в тендерах на проведение работ по 44-ФЗ;
  • Отправка корреспонденции (Почта России, Pony Express и другие службы) по Москве, по России, оформление документов на отправку, ведение учета, работа с курьерской службой, личные выезды на территорию Заказчика;
  • Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса, организация заказа продуктов питания и канцелярских принадлежностей. Аптечка.
Требования:
  • Высшее образование (желательно техническое);
  • Умение структурировать полученную информацию и четко излагать свои мысли;
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project) и офисной техникой (МФУ);
  • Иностранные языки: английский технический на уровне, достаточном для работы на ПК;
  • Письменная и устная грамотность, аккуратность. Навыки деловой переписки;
  • Ответственность, пунктуальность, вежливость, самодисциплина, коммуникабельность;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Стрессоустойчивость;
  • Желательный опыт работы: с проектной и договорной документацией, в администрировании и управлении ИТ-проектов от 1 года, с Госсектором;
  • Приветствуются знания в области первичного бухгалтерского учета и договорных правоотношений.
Условия:
  • Комфортный офис недалеко от м. Дмитровская;
  • Возможность профессионального роста. Ежегодная оценка и пересмотр условий труда;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Возможность обучения, участия в семинарах и сертификации за счет Компании;
  • Корпоративная программа обучения английскому языку;
  • Подарки сотрудникам к праздникам;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Реферальная программа за рекомендации сотрудников;
  • Компания включена в Реестр аккредитованных ИТ-компаний.
Хочу откликнуться
<
>