Офис менеджер – в Центр Образования (на Арбате)

Обязанности:

• Круг обязанностей и компетенции: 1 – Четко и ответственно АРХИВИРОВАТЬ ДАТУ:

  Систематизировать и упорядочивать большой объем информации, как в цифре, так и в реале.

  Чтоб в любое время за 2 сек мог НАЙТИ и выдать любую инфу.

  Архивировать и систематизировать всю дату ( в 4- х бэкапах). Жестких дисках. В облаке.

  1А - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ПРОВЕРЯТЬ после подачи инфы от других сотрудников – НЕТ ЛИ КОСЯКОВ??? Взять ответственность за архив и контент. По отсекам. По категориям. В трех бэкапах. Облако – яндекс диск. Гугл драйв. ЖД. Деск топ.

  1Б – Ответственная работа с Облаком, жесткими дисками, флешками и другой орг техникой и в интернете – на высоком виртуозном уровне. ***

  2 – Грамотный пользователь ПК. Орг-техника. Техническая грамотность и способность разобраться с любыми девайсами. Работа в технически оснащенном офисе высокого уровня. ***3 - В интернете и соц-сетях, как рыба в воде.

  Способен добыть любую информацию.

  А так-же распространить – любую инфу в соц сетях. Умеет выходить на связь с любым лицом или общественностью, через соц-сети, форумы и тд.

  3А – Создавать каналы в Ютюб, ВК, ОК, Дзене и т д. Вести каналы. Продвигать.

  Выкладывать ежедневные ПОСТЫ (контент наш). Подбирать ЦА, анализировать итог. ***4 – Контент продакшен.

  - Аудио/видео монтаж, (адоб-премьер)

  - Титры

  - Спецэффекты

  - Съемка и работа с аудио-видео аппаратурой

  - Тамнейлы

  - Стоки и авторское право

  - Фотошоп \JPG\PDF

  - Презентации (power point)

  - Архивирование и хранение работ

  ***5 - РАЗНОЕ, по необходимости

  ***

  ДОП ФУНКЦИИ (можно и не брать, но если да, то ЗП выше)
  6 – Поиск и контроль работы персонала

  - Грамотный поиск и подбор людей в команду

  – Способность ДЕЛЕГИРОВАТЬ младшим помощникам, тем самым УТРАИВАЯ КПД. Отслеживать

  и контролировать работу других. Базовый офис менеджмент.

  6А – Поиск \ подбор и контроль работы подрядчиков и фрилансеров***7 – БАЗОВЫЕ ДОГОВОРА и архивирование8 – Вести РАСХОД-ПРИХОД по категориям9 – Поиск и контроль Арендаторов (сдача в аренду части помещений)10 – НЕТ НЕВЫПОЛНИМЫХ ЗАДАЧ. Любую поставленную задачу – сможет выполнить, разобравшись даже в НЕЗНАКОМОЙ ТЕМЕ быстро. То что сам не может, найдет того ПРОФИ, кто сможет.

  · Постоянная связь по имейлу: вся работа с Шефом - ПО ПЕРЕПИСКЕ.

  Постановка и принятие задач/ планы/ отчеты по итогам/ КПД по дням, неделям и т д.

  Способность САМОСТОЯТЕЛЬНО усваивать сложную информацию по письменным документам. Без разжевывания в личном присутствии. Самостоятельно работать, без микроменеджмента.
  С точностью соблюдать Устав Команды и уважать все внутренние правила. Гибкость. Готовность к обучению новым инновационным подходам.

• Образование (предпочтительные: в том числе студенты ВУЗов, Выпускники ВУЗов
  Опыт и стаж работы в какой отрасли/секторе предпочтителен (от 1 года): ПРОДЮСЕР. ДИРЕКТОР. СММ, МАРКЕТИНГ, РЕКЛАМА. ПИ АР, РЕЖИССЕР, ЛИТЕРАТУРОВЕД, ИСКУССТВОВЕД, УПРАВЛЕНЕЦ, БИЗНЕС, АДМИНИСТРИРОВАНИЕ.
  -- Дополнительные требования:

  · ИЩЕТ НЕ РАБОТУ, А ДЕЛО ЖИЗНИ

  · Супер ответственный

  · Аккуратный и организованный

Условия:

• Адрес места работы:

  Москва АРБАТ 29. 1ая линия. Авторский магазин-салон. Центр Инновационного образования.

  Возможно предоставление жилья рядом с работой.

  Большая перспектива роста и развития.

  График работы: С 11 утра до 22 часов, 2\2 \\ Перерыв 1 час.

  или с 16 час до 22 час. 6 \ 1\\ Выходной – ОДИН.

  Период испытательного срока: 1-3 месяца. При необходимости – возможна СТАЖИРОВКАОклад + % от продаж + премии/ бонусы (ежемесячно, ежегодно)
  Совокупный доход в месяц: от 75 000 руб до 150 000 + руб