Ведение документооборота департамента, взаимодействие с бухгалтерией. Ведение архива документации. Создание заявок в системе по платежам, координация своевременной оплаты предоставленных услуг...
Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом, ассистентом отдела, офис-менеджером от 1 года. Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя. " />

Младший ассистент

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СИСТЭМ ЭЛЕКТРИК
Обязанности:
  • Ведение документооборота департамента, взаимодействие с бухгалтерией
  • Ведение архива документации
  • Создание заявок в системе по платежам, координация своевременной оплаты предоставленных услуг, контроль закрывающих документов
  • Travel-поддержка сотрудников отдела (гостиницы, билеты, такси, авансовые отчеты)
  • Печать, сканирование документов, создание заявок на гостей
  • Заказ канцелярских товаров для сотрудников отдела
  • Планирование и организация встреч для сотрудников отдела, анализ информационных материалов по запросу
  • Оказание административной поддержки в организации мероприятий
Требования:
  • Высшее образование,
  • Опыт работы персональным ассистентом, ассистентом отдела, офис-менеджером от 1 года,
  • Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя,
  • Высокий уровень самоорганизованности, ответственности, высокая концентрация и внимательность к деталям
  • Стрессоустойчивость к незапланированным и срочным задачам
  • Умение расставлять приоритеты и достигать поставленные цели
Условия:
  • Работа в команде профессионалов
  • Возможности для карьерного роста
  • Комфортный современный офис
  • Официальное оформление с первого дня по договору аутсорса
Хочу откликнуться
<
>