Бизнес-ассистент

Компания «АвтоРента» уже более 20 лет на рынке аренды автомобилей!

Сегодня компания насчитывает в своем автопарке несколько сотен автомобилей различных классов (от эконом до представительского класса) и имеет представительства в Москве, Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге, Мурманске, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Воронеже. В ближайших планах — открытие новых офисов и в других регионах.

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря руководителя : согласовывать и назначать встречи отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч, организация деловых поездок;
• Консолидация и контроль поступления информации для руководителя (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников;
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой руководителю для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий;
• Сопровождение руководителя на совещаниях, переговорах и др. мероприятиях, по необходимости;
• Проведение аналитической работы по запросу руководителя, поиск и структурирование информации;
• Курирование вопросов по распоряжению руководителя;
• Помощь в координации взаимодействии с сотрудниками подразделений и внешними клиентами;
• Подготовка документов на подпись руководителю, сбор учредительных и иных документов по требованию;
• По необходимости предоставление интересов компании по распоряжению руководителя в различных инстанциях;
• Travel-поддержка;
• Ведение документооборота;
• Работа с почтой, ведение деловой переписки;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Высшее образование (экономическое, юридическое);
• Опыт работы бизнес-ассистентом/ персональным ассистентом от 2-х лет;
• Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др.);
• Обязательное наличие водительских права и уверенный стаж вождения от 3 лет;
• Аккуратность, внимание к деталям, высокий уровень ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
• Знание делопроизводства, в том числе электронного документооборота;
• Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки;
• Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию;
• Умение вникать в бизнес-процессы компании, понимать суть процессов;
• Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям;
• Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Интерес к развитию, легкая обучаемость.

• Интересная работа в динамично растущей федеральной компании, работающей с 2001 года;
• Сильная команда, способная поддержать на всех этапах;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Ховрино;
• Возможны кратковременные командировки;
• Стабильная заработная плата -с успешным кандидатом, условия обсуждаются в индивидуальном порядке.