Офис-менеджер

Мы ищем способного и организованного человека, который не боится многозадачности

Основная задача в рамках должности - административная поддержка работы офиса (50 чел.).

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документооборот;
• оперативное взаимодействие с Командой;

• прием гостей офиса по установленным правилам;

• ведение табеля посещаемости сотрудников офиса;

• своевременное обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, продукты и др.);

• коммуникация с внутренней типографией по изготовлению визиток и др. общих материалов;

• контроль работы курьерской службы (собственные курьеры и прием входящей почты);

• обеспечение логистики и проживания сотрудников (покупка билетов и бронь гостиниц);

• учет научных журналов, рассылка по авторам, управление офисным складом;

• помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;

• организация коммуникации с офисом в г. Курск (телефонные переговоры, организация онлайн-конференций и т.д.);

• работа в CRM-системе Bitrix24;

• инвентаризация;

• выдача/получение материальных ценностей Команде;

• поддержание порядка в офисе, контроль работы клининга;

• выполнение поручений руководителя подразделения.

• в/о оконченное;

• опыт аналогичной работы приветствуется, но также мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;

• оперативность; структурированность, вежливость;

• фото в резюме обязательно;

• приветствуется наличие рекомендации.

• з/п. от 50 000 до 70 000 руб. до вычета налогов (в зависимости от опыта работы);
• уютный офис, в пешей доступности от м. Сокольники, м. Красносельская;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00;
• оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• оплачиваемый отпуск 28 к/дн, оплата б/л;
• испытательный срок - 3 месяца;
• чай, кофе – бесплатно для сотрудников.