Офис-менеджер

от 50 000 до 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Идеальный Фасад
Обязанности:
  • Работа в 1С. Формирование и внесение документов, формирование актов сверки, реализаций, отгрузочных документов. Выставление счетов. Взаимодействовать с бухгалтерией.
  • Обеспечивать жизнь офиса . Формирование заказа всего необходимого 1 раз в месяц.
  • Работа с почтой и курьерскими службами;
  • Вести документооборот, отправлять, получать, распределять и регистрировать корреспонденцию; Распределять входящие звонки.
  • Работать с договорами (знать порядок заключения договора, оформление реквизитов сторон для новых контрагентов в договоре, ведение реестров и архива документов);
  • Запрашивать документы у контрагентов (договора, акты сверки, первичные документы и т.п.). как по ЭДО, так и по почте.
  • Запросы по Логистике. (Запросы предварительной стоимости, заказ транспорта, контроль документов)
Требования:
  • 1С - уверенный пользователь.
  • Знание работы с ЭДО (СБИС и ДИАДОК)
  • Умеете быстро решать задачи для создания комфортного жизнеобеспечения офиса.
  • Имеете аккуратный внешний вид — для необходимого приема внезапных гостей;
Условия:
  • Отличный офис в 10 минутах от м. Щукинская
  • Молодой и веселый коллектив
  • Свободная корпоративная культура, приветствующая любые идеи и начинания
  • Возможность роста внутри компании
  • Достойная зарплата + бонусы за качественную работу по итогу года.
  • Супер адекватное руководство
Хочу откликнуться
<
>