Бизнес-ассистент руководителя

Генеральному директору, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.

Мы крупнейшее амбулаторно-поликлиническое учреждение в Московской области, оказываем медицинскую помощь 7 дней в неделю, 365 дней в году.

Мы ищем человека, который ОБЯЗАТЕЛЬНО имеет опыт работы бизнес-ассистентом, обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей!

Вам придется пропускать через себя гигантский объем информации, работать в режиме многозадачности и неопределенности, скорее всего сверхурочно, быстро вникать в неизвестные ранее темы, общаться с огромным количеством людей и впитывать, как губка, каждое слово своего руководителя. Если Вы к такому НЕ готовы, то не тратьте ни наше, ни ваше время.

• Проактивный, позитивный, быстрый (ум)

• Строго относишься к дедлайнам (нарушение сроков для тебя = смерть)

• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс

• Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности

• Отличное знание пакета MS Office, опыт работы с CRM системами

• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей

• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации

• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам

• Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий + корректировка

• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний

• Коммуникация с топ-менеджерами компании (курирование и контроль выполнения задач и проектов)

• Внешняя коммуникация

• Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц

• Выполнение личных поручений руководителя

• Заработная плата от 80000 (обсуждается с финальным кандидатом, оклад + премия))

• Работа в офисе. График работы гибкий, ненормированный: всегда быть на связи (это НЕ значит работать 24/7, но иметь возможность включиться даже ночью, если потребуется)

• Опыт и нестандартные задачи

• Корпоративная мобильная связь

• Корпоративный ноутбук

• Обучения, тренинги за счет компании

• Льготное обслуживание для сотрудника и членов его семьи

Если ты дочитал(а) вакансию до конца, хочешь решать интересные задачи и расти, а также знаешь, что справишься с вышеперечисленными обязанностями — направь вместе с откликом сопроводительное письмо, которое начинается с фразы: «Я на 100% готов с вами работать.

А также, на нашем сайте предварительно изучите информацию о нашей клинике.