Офис-менеджер/делопроизводитель
-
Ведение кадрового делопроизводства (отпуск/больничный/командировки/приказы);
-
Ведение и отслеживание внутреннего документооборота компании;
-
Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям;
-
Сбор и своевременная передача первичной документации (накладные ТТН, ТН, УПД, акты сверок, акты на услуги и пр.);
-
Прием/регистрация/распределение/отправка входящей/исходящей документации;
-
Организация командировок: заказ авиа- и ж/д- билетов, бронирование гостиниц, ведение отчетности;
-
Составление писем, приказов, распоряжений, сбор необходимых документов;
-
Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы;
-
Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений).;
-
Организация приема посетителей и работников: заказ пропусков и сопровождение посетителей, встреча кандидатов на собеседование;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых товаров, воды и пр.;
-
Чай/кофе для руководителя и гостей.
- Навыки ведения телефонных переговоров и организации делопроизводства;
- Грамотная устная/письменная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Соблюдение делового этикета;
-
Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), outlook, навыки работы с электронной почтой. Работа с офисной оргтехникой.
-
Внимательность, ответственность, исполнительность, умение быстро обучаться и запоминать новую информацию, дисциплинированность, стрессоустойчивость, добросовестное выполнение поставленных задач, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить нестандартные решения.
- Оформление по ТК РФ;
- 5/2 с 9:00-18:00 выходные сб-вс;
- Форма оплаты: Оклад + премия;
- Комфортные условия работы;
- Корпоративная сотовая связь.
