Помощник event-менеджера / личный ассистент

Мы подружимся и сработаемся, если вы амбициозны, стрессоустойчивы, коммуникабельны, внимательны, готовы к новым нестандартным задачам и умеете оперативно решать простые и сложные вопросы)

На данный момент Вакансия на личного помощника с возможностью роста в event индустрии.

Приоритетные навыки: опыт работы в кейтеринге , event сфере, SMM, маркетинге , брендинге, дизайне.

Идеально, если вы живете не далеко или не зависимы от общественного транспорта - дорога убивает мотивацию и настрой)

ВАЖНО , смотрите адрес , 90% работы приходится по данному адресу. Наличие транспорта приветствуется.

У нас интересный, быстроразвивающийся проект Кейтеринга, а так же собвственная площадка для проведения мероприятий.

Что требуется:

- Помощь в текущих личных вопросах (билеты/брони/заявки и пр.)
- частичная работа по входящим заявкам (кейтеринг и/или аренда площадки)

- подготовка расчетов/смет, составление коммерческих предложений и презентаций (составление меню, общение с заказчиком)

- организация просмотров площадки

- поиск и подбор площадок и подрядчиков, наполнение имеющейся базы данных

- помощь в подготовке и проведении мероприятий

- постановка задач подрядчикам, строгий контроль исполнения, коммуникация на всех этапах

- помощь в администрировании мероприятий, контроль за качеством обслуживания гостей

- работа в соцсетях и месcенджерах

- подготовка закрывающих документов по проектам
- ведение документооборота

- систематическое предоставление отчетности по текущим проектам

- работа в режиме многозадачности

- грамотная устная и письменная речь
- готовность к ненормированному графику работы

- работа в офисе и на выездных мероприятиях

- оплата 40000 на время испытательного срока/обучения, далее по результатам работы обсуждается оклад + бонусы