Секретарь в отдел документационного и организационного обеспечения

Приглашаем на работу в крупную международную компанию ANEX TOUR на должность Секретаря в отдел документационного и организационного обеспечения:Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием, консультирование, сопровождение посетителей и гостей;
• оказание содействия посетителям в выдаче талонов на аппарате электронной очереди (1 этаж);
• общение с туристами и представителями туристических агентств, пришедших в Бизнес-центр;
• контроль и организация подготовки/обслуживания переговорных комнат к заседаниям, совещаниям, деловым встречам;
• контроль и организация напитков, чая, кофе руководящему составу и гостям;
• контроль и обеспечение необходимых продуктов и кухонных принадлежностей;
• контроль и оформление заказа такси, ведение реестра;
• обработка входящих документов: прием, распаковка, рассмотрение, сортировка, помощь отправки (фото) срочных документов сотрудникам структурных подразделений, передача распакованных документов сотруднику структурного подразделения;
• обеспечение работы со списком «Измерение температуры тела сотрудников» на этажах;
• обеспечение работы со списком «График проверки туалетных комнат» на этажах;
• оформление доверенностей на курьеров для получения и отправки корреспонденции;
• сканирование документов, проверка и отправка отсканированных документов исполнителям;
• работа с оргтехникой (ПК, сканер, принтер);
• выполнение поручений руководителя.

• владеет оргтехникой (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС);
• опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook, СЭД);
• умеет и любит работать с людьми и информацией;
• готов соблюдать дресс-код (деловой стиль одежды).

• Опыт работы секретарем от 1-ого года;
• опыт работы в «Битрикс24».

ответственное, добросовестное отношение к работе, умение работать как с рутинными операциями, так и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, развитые навыки планирования и самоорганизации, навыки делового этикета, стремление к оптимизации бизнес-процессов, доброжелательность, умение не допускать конфликтных ситуаций.

• трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации;
• конкурентную заработную плату;
• работу в сплоченной, профессиональной команде, где можно проявить себя и получить новый опыт;
• работу в современном бизнес-центре «Двинцев» класса А, который входит в пятерку лучших бизнес-центров города (м. Марьина Роща, м. Савёловская), шаттл-басы от м. Марьина Роща;
• график работы – 5/2 с возможностью выбора времени начала и окончания работы (9.00 – 18.00 или 10.00-19.00);
• корпоративные скидки на продукт компании.