Секретарь/помощник генерального директора
от 150 000 до 180 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Архипласт
Адрес: показать на карте
Просим внимательно ознакомиться с вакансией, в случае отсутствия какого-либо из перечисленных навыков просьба не тратить ни свое, ни наше время.
Рассматриваются резюме кандидатов свободных от трудовых отношений в настоящее время, либо готовые завершить их в течении 5 рабочих дней.
Претендент должен иметь высшее законченное образование, опыт работы секретарем не менее 5 лет с первыми лицами компании.
К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес формата, без фильтров.
Кандидат должен понимать структуру и уровень работы приемной vip уровня.
Обязанности:- Полное ведение электронного и бумажного документооборота Компании.
- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы.
- Ведение и оформление протокола совещаний.
- Приём и распределение телефонных звонков.
- Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора.
- Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб.
- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов.
- Подготовка презентаций, отчетов, проектов внутренних документов.
- Получение в гос.органах документов и информации по распоряжению руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя, поиск домашнего персонала, недвижимости.
- Оконченное высшее образование.
- Опыт работы персональным помощником руководителя высшего звена или первого лица компании от 5-ти лет.
- Наличие письменных либо устных рекомендаций обязательно.
- Отличное знание Excel и Power Point (тест на собеседовании), мини АТС, орг. техники.
- Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность (тест на собеседовании).
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки.
- Знание этики делового общения.
- Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации.
- Работа с пн-пт, график ненормированный. Информационная поддержка 24/7.
- Оформление по ТК.
- Бесплатное горячее питание.
- Зарплата 150 000 рублей (полностью официальная) до налогов на испытательный срок, по результатам прохождения испытательного срока возможно премирование либо увеличение оклада.
- Комфортабельный офис: Романов переулок.
- Прохождение полиграфа обязательное условие.
Хочу откликнуться
