Офис-менеджер/Администратор офиса

Команда Digital Reputation приглашает к сотрудничеству специалиста на вакансию: управляющий офисом, администратор, офис-менеджер.

Более 11 лет мы успешно реализуем проекты цифрового исследования и продвижения для крупных заказчиков. Работаем с онлайн-репутацией как для физических лиц, так и для больших корпораций.

Сейчас мы активно растем и нам нужны бесстрашные и быстрые люди в сферу внутреннего управления компанией :)

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года — обязательно
• Уверенное владение компьютером
• Любовь к порядку, ответственность и стрессоустойчивость — очень важно
• А еще важно уметь управлять людьми: подрядчиками, курьерами, водителями, сотрудниками

• Составление ежемесячного бюджета на АХО
• Мониторинг, регистрация и распределение входящих и исходящих писем и корреспонденции
• Взаимодействие с Арендодателем
• Контроль входной зоны — к нам заходят только сотрудники, курьеры, и кандидаты — вот и все
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса — да, у нас большой офис и более 100 сотрудников, а мы каждую неделю заказываем свежие фрукты, орехи и хороший кофе
• Координация работы водителей, курьеров, уборщиц, ремонтников — всех, кто хоть как-то причастен к общему порядку в офисе
• Документооборот: нужно будет печатать, сканировать, подписывать различные бумаги, регистрировать корреспонденцию и вести таблицы по документам
• Помощь в организации мероприятий (тимбилдинги, корпоративы)
• Выполнение поручений руководителя

• Достойную зарплату (уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами — оклад)
• Оформление по ТК РФ — с первого дня
• График 5/2 10.00—19.00
• ДМС
• Широкие возможности для профессионального и карьерного развития (реально, у нас ты сможешь быстро вырасти)
• Атмосферу крутой компании
• Отсутствие дресс-кода, самовыражение — это важно
• Офис на ст. м. Арбатская