Офис-менеджер (с функциями логиста)

Volokno – это не магазин с тканями и консультантами, это место, где зарождается красота. У нас нет никаких рамок и границ возможностей, подход к каждому клиенту индивидуален и персонализован.

Мы работаем с ведущими производителями европейских и американских тканей.

Мы растем, у нас амбициозные планы на будущее и нам в команду нужны позитивные, открытые, дружелюбные и ответственные люди, не просто профессионалы, а лучшие из лучших!

Обязанности:

• Встреча гостей галереи;
• Прием входящих звонков;
• Организация работы галереи;
• Помощь в организации логистики товаров от зарубежных поставщиков;
• Отслеживание заказов;
• Ведение документооборота;
• Формирование счетов для клиентов;
• Сопровождение оплат;
• Административные и бытовые задачи (заказ канцелярии, бытовых расходных материалов, кофе и пр)
• Чай/кофе гостям (при необходимости);

Требования:

• Опыт работы в компаниях – импортерах либо логистических компаниях, работающих по ВЭД (будет преимуществом);
• Знание английского языка;
• Уверенный пользователь Microsoft Оffice;
• Опыт работы с транспортными компаниями (будет преимуществом);
• Опыт автоматизации процессов и систематизации бизнес-процессов;
• Грамотная речь, умение вести телефонные переговоры и деловую документацию.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 10:00 до 19:00;
• 1 суббота в месяц рабочая (выходной в будни);
• Галерея находится по адресу улица Плющиха 53/25с1