Помощник руководителя
З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Вертикаль
Адрес: показать на карте
Место работы на территории Новой Москвы, район "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе).Уважаемые кандидаты! Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по уровню заработной платы!Обязанности:
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, запросы, ответы на входящие письма, докладные и служебные записки);
- Ведение и учет документооборота департамента руководителя;
- Подготовка документов и материалов по поручению руководителя;
- Контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками департамента;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Протоколирование совещаний (на строительных объектах еженедельно) и встреч;
- Копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.;
- Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив;
- Работа в системах электронного документооборота, размещение скан-копий документов на информационных ресурсах;
- Методическая помощь, информационная поддержка сотрудников департамента по вопросам делопроизводства, в том числе, предоставление информации по решению вопросов, связанных с входящей корреспонденцией, обращениями по электронной почте, о статусе рассмотрения писем, запросов, о резолюциях и решениях руководства, помощь в поиске документов и информационных материалов, пр.;
- Заказ канцелярии, специальной одежды и прочего для нужд сотрудников департамента.
- Незаконченное высшее или высшее образование;
- От одного года в должности помощника руководителя, персонального ассистента, делопроизводителя;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
-
Отличное знание ПК и офисной техники, высокая скорость печати. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
-
Аналитический склад ума, гибкость мышления в работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, твердость, внимательность, обучаемость, нацеленность на результат, умение работать в команде, оперативность в исполнении поставленных задач;
-
Знание делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров. Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Место работы в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н «Новые Ватутинки» (14 км от МКАД по Калужскому шоссе) - м. Коньково (20 минут на корпоративном транспорте). Общественным транспортом можно добраться от метро «Коммунарка», «Лесопарковая», «Ольховая», «Саларьево», «Филатов луг», «Теплый стан» или «Бульвар Адмирала Ушакова»;
- Бесплатные и удобные парковочные места;
- Амбициозные и интересные проекты;
- График работы 5х2 с 09:00 до 18:00;
- Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Хочу откликнуться
