Менеджер отдела продаж

1.1. Обработка поступивших заказов, внесение заказов в Программу ДАКС, своевременное подтверждение заказов в ЭДО.

1.2. Передача информации по отгрузкам Логисту, заказ машин по своим заказам (в том числе контроль счетов за ТС сторонних организаций). Взаимодействие с транспортными компаниями в части доставки заказов по закрепленным сетям.

1.3. Выписка документов по заказам (в том числе накладных и счетов-фактур и прочих сопроводительных документов, проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации).

1.4. Ведение электронного документооборота с сетями по своим заказам (в том числе своевременное отслеживание завершения УПД).

1.5. Ведение телефонных переговоров и переписки с клиентами в части своей компетенции (в том числе: по графику заказов, по отгрузке заказов в сети, по недопоставкам товара, по штрафам, простоям и опозданиям, переносам авизации, предоставлению дубликатов документов и т.п.).

1.6. Ведение реестра отгрузок по промо-акциям (количество, своевременное и оперативное информирование склада о количестве товара в промо-заказах).

1.7. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации.

1.8. В части закрепленных сетей взаимодействие по вопросам: предоставления логистических и иных данных по запросу сети, промо-планов, заявок на ин-ауты, заявок на расширение ассортимента

1.9. Содержание в надлежащем состоянии средств вычислительной и оргтехники, закрепленных за ним.

1.10. В случае производственной необходимости (период отпусков, больничных) замещение совместно с коллегами соответствующих обязанностей.

1.11. Иные должностные обязанности, относящиеся к компетенции менеджера по выписке заказов (например, формирование необходимых отчетов, предоставление информации в части своих заказов и сетей).

знание:

- трудового законодательства Российской Федерации,

- нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;

- уверенный пользователь ПК;

- основы бухгалтерского, делового оборота, основные принципы продаж;

- правила техники безопасности, пожарной безопасности.

- программ ЭДО

Умение ведения деловых переговоров, деловой переписки.