Ассистент логиста/помощник логиста

• Ежедневные действия нашей компании с целью быть первыми на рынке доставки грузов в торговые сети позволят Вам расти и развиваться.
• Упорство, решительность и непреклонность даст Вам возможность не свернуть с пути к цели и достичь высоких результатов.
• Действующая команда заряженных специалистов отдела логистики будет для Вас отличной поддержкой, вместе с которой Вы легко реализуете поставленные задачи и быстро достигните результата.
• Четко распределенные функции между ассистентом и логистом позволят Вам быстро решать поставленные задачи и достигать высокого результата, поэтому Вы всегда будете в отличном настроении.
• Своя группа разработчиков и четко выстроенная система автоматизации рабочих процессов внутри компании всегда работает над повышением эффективности труда всей команды, это позволит Вам постоянно упрощать свою работу.
• У нас Вы получите все преимущества оформления работы «по-белому».

1.Оформление документов на рейс:

• Получить от логиста задание на заключение заявки на перевозку с конкретным перевозчиком по определенному рейсу, а именно: оформить заявку по образцу на основании сканов документов на автомобиль и на водителя, полученных от перевозчика по электронной почте.
• Получить подтверждение от перевозчика в виде скана подписанной заявки. Сверить паспортные данные водителя в заявке со сканами документов на водителя.
• Разместить скан заявки, документов на водителя и на автомобиль программе 1С: УАТ ТЛЭ (вкладка «Рейс»).
• Сделать звонок водителю для уточнения готовности к погрузке в назначенную дату и время.
• Получить от перевозчика доверенность (форма м-2, м-2а) на водителя, сверить паспортные данные водителя в доверенности со сканами документов. Разместить скан доверенности, документов на водителя и на автомобиль программе 1С:УАТ ТЛЭ (вкладка «Рейс»).

2. Сформировать из программы 1С:УАТ ТЛЭ «Задание на отгрузку» с учетом последовательности погрузки по каждому конкретному автомобилю и отправить ответственным сотрудникам отдела документооборота (участок) по электронной почте.

3. Выполнить по 2 звонка в день водителю в пути следования с целью фиксации его местонахождения, во избежание опоздания к месту погрузки.

4. Выполнить по 2 звонка каждому водителю в пути следования с целью определения его местонахождения во избежание опоздания на выгрузку.

5. Добавить данные о местонахождении водителя в программу 1С:УАТ ТЛЭ во вкладке «Рейс» - «События».

6. Сообщить информацию об отставании автомобиля от графика следования ведущему логисту немедленно.

7. Получить от водителя информацию с выгрузки: недовозе, пересорте, возврате груза и тд. Передать информацию ведущему логисту.

8. Оформлять доверенности на водителей (FTL/забор груза) в установленный срок, отправлять их по электронной почте Клиентам.

9. Заказывать пропуска на автомобили, прибывающие на погрузку.

10. Получить от транспортного участка заявку на рейс (обратный рейс), заполнить ее на основании полученных документов на автомобиль и водителя. Подписать заявку и отправить скан в транспортный участок. Создать в программе 1С:УАТ ТЛЭ рейс и контролировать его до момента выгрузки (п.3-7).

11. Вносить нового контрагента (Клиента) в программу 1С:УАТ ТЛЭ на основании полученных реквизитов.

12.Формировать письма из 1С:УАТ ТЛЭ по страхованию грузов по каждому рейсу (заявку) и отправлять в страховую компанию. Получить ответ (подтверждение/отказ) по страхованию. В случае подтверждения страхования - получить страховой сертификат, скан разместить в 1С:УАТ ТЛЭ вкладка «Рейс».

13. Сверяться со страховой компанией после предоставления ими страхового бордеро.

14. Размещать в 1С:Документооборот счета на страхование грузов для согласования вышестоящего руководства.

15. Регистрировать нового контрагента (перевозчика) в 1С:УАТ ТЛЭ и вносить тарифы.

16. Оформлять договоры и тарифы на перевозку с новыми перевозчиками.

17. Формировать отчет по обзвону водителей в 1С:УАТ ТЛЭ.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные,
• График работы: 2/2 с 8:00 до 21:30
• оклад 35000 руб + премию до 50% от оклада после испытательного срока (испытательный срок 3 месяца, но при желание и успешной работы сотрудника мы его можем сократить через 1 месяц)

• Вы несете ответственность за промахи и признаете свои ошибки, т.е. используете негативный опыт как новую возможность сделать, а не как причину для остановки.
• Нормально воспринимаете конструктивную критику, пытаетесь понять свою ошибку, а не доказываете свою правоту. В целом относитесь к этому как к уроку, из которого выносится опыт.
• Быстро и легко усваиваете новые знания, любите развиваться и получаете от этого удовольствие.
• По-настоящему знаете и умеете найти подход не только к позитивным людям и людям в хорошем настроении, но и в ситуациях, когда это нужно Вам.