Офис-менеджер

от 30 000 до 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ПроФит
Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, приём, распределение и отправка корреспонденции и тд.
- По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координирует и контролирует работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы

Требования:
  • Знание офисной техники;
  • Грамотная письменная и устная речь (владение этикой делового общения);
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Внимательность, коммуникабельность, ответственность
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Внимательность, коммуникабельность, ответственность;
  • Исполнительность;
  • Умение вести телефонные переговоры;
  • Грамотная речь;
  • Умение пользоваться Office MS
  • Общительность;
  • Умение ладить с людьми;
  • Организованность;
  • Пунктуальность;
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Стрессоустойчивость
Условия:
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; выходные: суббота-воскресенье;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Выплаты раз в месяц;
  • Полный рабочий день
Хочу откликнуться
<
>