Полная административная поддержка руководителя-Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой. Выполнение личных поручений...
Опыт работы помощником руководителя от 2 лет в крупных компаниях (опыт работы в производственных компаниях и компаниях нефтегазового сектора будет..." />

Помощник руководителя

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: САМПЛЕКС
Обязанности:
  • Полная административная поддержка руководителя-Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Согласование вопросов с работниками подразделений и контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя;
  • Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций);
  • Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения;
  • Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
  • Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;
  • Встреча и прием гостей (чай/кофе);
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц;
Требования:
  • Опыт работы помощником руководителя от 2 лет в крупных компаниях (опыт работы в производственных компаниях и компаниях нефтегазового сектора будет преимуществом);

  • Красный диплом будет преимуществом;

  • Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
  • Синдром отличницы;
  • Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
  • Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
  • Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
  • Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
  • Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;
  • Строгая конфиденциальность в работе;
  • Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля;
  • Так же преимуществом будет, если отправите видео-презентацию о себе, примерно до 2-х минут;
  • Резюме без ФОТО не рассматриваются!
Условия:
  • График работы офиса 5/2 с 9:00-18:00;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Белая заработная плата, испытательный срок 3 мес.;
  • Современный деловой офис (м. Дмитровская (10 мин.), БЦ "Савеловский Сити");
  • Молодой и дружный коллектив.
Хочу откликнуться
<
>