Секретарь-делопроизводитель (Отдел режима и контроля)

-Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

-Регистрация входящих документов.

-Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения Общества.

-Ведение базы данных документов Отдела.

-Ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота: подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Отдела и внешних корреспондентов.

-Подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота Отдела.

-Оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции Работника.

-Обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов Отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы).

-Контроль за правильным оформлением документов Отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т.ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов).

-Выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности Отдела.

-Организация отправки/доставки корреспонденции Отдела (курьерская доставка, почтовые отправления, экспресс-почта).

-Контроль исполнения документов в Отделе, в т.ч. контроль сроков исполнения документов.

-Организация текущего хранения документов Отдела:

-Разработка номенклатуры дел Отдела.

-Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

-Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

-Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела.

-Подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством.

-Оказание методической и консультативной помощи работникам Отдела по вопросам делопроизводства и электронного документооборота.

-Разработка унифицированных форм, шаблонов документов, систем документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации.

-Подготовка предложений по совершенствованию системы ведения документации в Обществе.

• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.
• Обязательный навык работы с системой электронного документооборота (СЭД).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь.
• Навыки работы с почтовыми платформами, системами электронного документооборота, оргтехникой.

• Работа в крупной строительной компании (жилищное строительство)
• Трудоустройство по ТК РФ. Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 09.00-18.00
• По окончанию испытательного срока выдаем ДМС