Администратор ИТ проектов

Уважаемые соискатели, приглашаем Вас в АО "КОАЛИЦИЯ", ГК АО "Топливная Процессинговая Компания" на вакансию - Руководителя по сопровождению ИТ проектов. АО "Коалиция" - аккредитованная в ИТ секторе, прогрессивная, динамичная и уникальная в сфере разработки и сопровождения стека решений для топливного процессинга компания. Более 13 лет мы обеспечиваем технологический аутсорсинг и реализовываем амбициозные проекты по созданию современных сервисов, продуктов и услуг для крупнейшей ВИНК России - Газпромнефть.

Обязанности:

• Выстраивание оптимального процесса ресурсного обеспечения между Обществом (АО Коалиция) и Заказчиком (Газпромнефть):

1. Получение, обработка, согласование и подтверждение заявок на предоставление ИТ-специалистов стороне Заказчика.

2. Проверка соответствия стоимости ресурсов/специалистов согласованной Обществом и Заказчиком матрице категорий.

3. Получение от инициатора заявки со стороны Заказчика характеристик и перечня необходимого для работы специалиста оборудования. Соблюдение бюджетов в рамках тарифных ставок на услуги, закупки оборудования и ПО.

4. Передача заявок в работу внутренними административными и сопровождающими подразделениями Общества: инициация поиска специалиста или сопровождение процедуры перехода ИТ персонала от подрядчиков/Заказчика в Общество, контроль закупки оборудования и пр.

• Участие в согласовании бюджетов в рамках ресурсного обеспечения.
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений в рамках тарифов и условий по оказываемым услугам. Согласование документов на стороне Общества (1С Документооборот, 1С УПП).
• Управление лимитом договора, прогнозирование сроков окончания лимита договора.
• Контроль за соблюдением правил софтверности Общества в рамках ресурсного обеспечения Заказчика.
• Обеспечение своевременного закрытия отчетного периода, реализация сверки план/факт отработанного времени.
• Формирование пакета первичной учетной документации на стороне Общества, своевременное предоставоение его в соответствующие подразделения, контроль оплаты услуг.
• Организация рабочих встреч/совещаний в рамках обеспечения процесса ресурсного обеспечения, как на стороне Общества, так и с участием Заказчика, обеспечение полноты и своевременности выполнения договоренностей.
• Подготовка структурированной отчетной информации (в виде таблиц/схем/списков/презентаций).

Требования:

• Образование высшее (экономическое, финансовое).
• Опыт работы в должности руководителя направления/руководителя ИТ проектов/администратора ИТ проектов в организации, работающей в секторе ИТ/телеком/биллинг не менее 3-х лет - обязателен!
• Опыт составления проектов договоров, дополнительных соглашений, понимание наименования, содержания основных статей договора, ключевых требований.
• Опыт сопровождения договора, составления планов и схем работы по договору.
• Опыт разработки финансово-экономической, аналитической отчетности.
• Отличное знание процедуры закрытия отчётных периодов и пакета первичных учётных документов.
• Отличное знание Excel, опыт работы с таблицами, сложными расчетами.
• Крепкие организаторские навыки, лояльность, тактичность в общении, высокий уровень этики делового общения и письма.
• Большой привилегией при выборе кандидата будут знания:

1. ролей и функций участников ИТ-команд/групп;
2. направлений разработки, чем они отличаются;
3. условий получения ИТ-льготы для Организации, правил соблюдения софтверности.

Условия:

• АО "Коалиция" - аккредитованная ИТ компания, получающая соответствующие, утверждённые на законодательном уровне льготы и преференции.
• Оформление в штат строго, согласно ТК РФ.
• Работа в офисе, в центре города, в современном БЦ с видом на набережную Москвы реки.
• График работы 5/2, формат и время начала/окончания рабочегодня дня готовы обсуждать индивидуально с успешным кандидатом.
• Стабильная выплата годовой премии.
• ДМС в ведущих коммерческих клиниках города, включая стоматологию - без франшизы, 100% оплата работодателем.
• Страхование жизни и здоровья.
• Страхование от рисков возникновения онкологических заболеваний.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Предоставление всех необходимых ресурсов и доступов для выполнения поставленных задач.
• Возможность повышать свой уровень квалификации за счет работодателя.
• Возможность внести свой вклад в запуск новых цифровых продуктов в сфере реализации топлива крупнейшей ВИНК РФ.
• Работа в молодой прогрессивной, кроссфункциональной команде.