Секретарь рецепции

Mediascope – исследовательская компания, которая работает на стыке медиа и ИТ.
Более 25 лет мы анализируем аудиторию телевидения, интернета, радио и прессы, создаем уникальные аналитические продукты, которыми пользуются более 1000 российских медиа, рекламных компаний и рекламодателей. Наша задача – создавать и поддерживать индустриальные стандарты работы с данными на рынке медиа и рекламы, а также развивать медиаисследования в России.

Мы стремимся сохранять высокий темп развития компании и хотим, чтобы качество наших продуктов и нашей работы продолжало расти. Сейчас мы ищем коллегу на позицию Секретаря рецепции на декретную ставку, который будет ответственно и внимательно выполнять задачи.

Чем предстоит заниматься:

1. Встреча в офисе гостей, клиентов и партнеров компании;
2. Прием и распределение телефонных звонков;
3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
4. Распечатка, подготовка для подписания, сканирование документов, отправка документов;
5. Курирование работы курьеров и водителей;
6. Организация ежемесячных и прочих рассылок с помощью курьеров и курьерских служб;
7. Отслеживание доставок;
8. Проверка счетов от курьерских служб;
9. Работа с CRM, Directum;
10. Подготовка переговорных комнат для проведения деловых мероприятий (встречи, совещания);
11. Перевод документации (с русского на английский и с английского на русский);
12. Замена секретарей на время их отпуска или больничного (в том числе иногда в нашем офисе на м. Аэропорт);
13. Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов, брошюровка документов);
14. Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании (ведение списков, помощь в рассылках, регистрация участников мероприятий);
15. Заказ пропусков;
16. Заказ обедов в офис;
17. Выполнение поручений руководителя.

Что для этого потребуется:

1. Высшее образование;
2. Желателен релевантный опыт работы;
3. Знание английского языка на уровне Intermediate (Прием и распределение телефонных звонков; встреча иностранных гостей; небольшие переводы документации с русского на английский и с английского на русский);
4. Знание Word, Excel, Outlook;
5. Знание делового этикета;
6. Такие качества, как клиентоориентированность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, обязательность, исполнительность, гибкость, стрессоустойчивость, проактивность, умение работать в условиях многозадачности;

Мы предлагаем:

1. Современный и комфортный офис в пешей доступности от м. Савеловская и м. Марьина Роща;
2. Полную занятость на декретной ставке;
3. Режим работы гибридный, график 5/2, 09:00-18:00 / 10:00-19:00 / 11:00-20:00;
4. Конкурентную белую зарплату;
5. Официальное оформление, гарантию соблюдения трудового кодекса РФ, стабильную выплату заработной платы;
6. Расширенную медицинскую страховку (включая стоматологию).

Работа в Mediascope – это:

1. Профессиональные и открытые к общению коллеги. Работайте в команде сильных специалистов, основа которой – уважение, человечность, доверие, экологичность общения.
2. Непрерывное развитие. Получайте новые знания на профильных семинарах, обменивайтесь опытом с коллегами-экспертами.
3. Современные технологии и эффективные подходы к работе. Применяйте актуальные инструменты для успешной работы.

Откликайтесь, обсудим все детали вакансии!