Помощник руководителя в юридическую фирму

Мы ищем человека как с опытом работы, так и начинающего специалиста. Всему, что нужно, научим. Важно быстро учиться новому, не бояться новых задач и самостоятельно добиваться результата в нужные сроки..

Образование не имеет значение, но юридическое образование - это плюс, так как будем лучше понимать друг друга. Здорово, если уже сейчас понимаете основы бизнес-процессов и любите с ними работать.

Если выше про вас, то читайте подробное описание ниже, а в конце вас ждет тестовое задание, которое необходимо для собеседования.

Нам нужен человек, который будет помогать управляющем партнеру в решении организационных задач и налаживать бизнес-процессы бюро.

По функционалу:

• поиск подрядчиков (маркетинг, реклама и прочее) для закрытия потребностей бюро;
• написание должностных инструкций, пополнение ими нашей базы знаний и внедрение их в работу (ключевое направление работы в ближайшее время);
• контроль эффективности должностных инструкций и их выполнения сотрудниками бюро;
• фиксирования поручений от управляющего партнера и контроль за их исполнением;
• ведение протоколов собраний, фиксирование их результатов и контроль их достижения;
• подбор необходимого программного обеспечения, его анализ и внедрение в работу.

Мы ищем человека, который будет не просто работать, а возьмет на себя задачи. Вот что это значит на практике:

• Выполняет задачу вовремя.
• Если не получается выполнить в нужный срок, заранее приходит и говорит, что результата не будет, и объясняет причину.
• Держит в курсе, что с задачей: на каком этапе, какие сложности и когда будет результат.
• Сам толкает процесс до нужного результата.
• Не боится показаться недостаточно профессиональным и задает вопросы, пока не убедится, что все понятно.
• Не боится ничего нового, разберется в том, что не знает, и всегда дойдет до сути.

• Умеете и любите общаться. Вам нужно будет постоянно общаться с членами нашей команды и разбираться как работает тот или иной процесс, чтобы впоследствии его описать
• Не раздражаетесь от монотонных задач. Придется много работать с инструкциями, регламентами и нашей базой знаний.
• Вам нравятся костюмы. Мы соблюдаем деловой стиль одежды.
• Готовы задержаться на работе. Мы редко выбиваемся из режима, но бывает, что задачу нужно выполнить к определенному сроку. Стоит быть к этому готовым.

Условия и требования — коротко

Деньги:

• Сроки оплаты - 2 раза в месяц

• Платим день в день, без нарушений

• Фиксированная сумма (размер обсуждаем с каждым отдельно)

Формат работы:

• В офисе

• Территориально — Москва, ст. м. «Парк Победы», 3 минуты пешком от метро

• С 09:00 до 18:00

• Оформляем в штат

• Испытательный срок — месяц

• Отпуск, больничные — все по ТК (при условии полной занятости)

Требования:

• Общий опыт работы — от 1 года

• Знание Google Docs, Confluence и офисных программ

• Наличие опыта работы в консалтинге - дополнительный плюс

Отправьте нам сопроводительное письмо на электронную почту, которая указана на нашем сайте, в теме которого напишите «!Помощник руководителя!».

В письме расскажите:

• почему хотите работать в бюро;

• чем бы вы могли нам помочь;

• какой у вас опыт работы. Например, какие задачи выполняли и с каким результатом, какие задачи понравились, что вам удается и над чем стоит поработать;

• на какое вознаграждение net рассчитываете.

Отвечаем только тем, кто прошел этап сопроводительного письма.