Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Игроник
Обязанности: Ведение документооборота отдела Digital в полном объёме:
По подрядчикам: - Документооборот с подрядчиками: контроль сбора эфирных справок, счетов, актов, обмен договорами и между сторонами. Контроль за отправкой, получением, хранением документов, сбор чеков, контроль корректности документов, рассылка менеджерам, разнесение данных по отчетам.
- Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отдела.
- Уточнение данных с командой и подрядчиками, если что-то не бьется или выглядит сомнительным.
- Взаимодействие с отделом документооборота и бухгалтерией.
- Занесение в программу 1С реклама заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в 1С на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода.
- Подбор и согласование юрлиц для реализации заключения договоров.
- Курирование подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.
- Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика и отправка в регионы.
- Коммуникация с командой и подрядчиками для реализации своих задач.
Требования: - Знание первичной документации;
- Знание 1С (СЭД);
- Знание MS Office;
- Грамотность и внимательность.
Самостоятельность: Вас не нужно подталкивать вперёд. Вы заинтересованы в достижении результатов, поэтому делаете всё, чтобы его достичь. В идеале вам можно дать задачу и забыть о ней. Если что-то неясно, придёте за помощью. Вы не должны "бояться нового", это обязательно и постоянно будет.
Внимательность: Вы аккуратно оформляете работу и проверяете её за собой и другими, не допускаете ошибок по невнимательности.
Ответственность: если начинается “виноват рынок”, “виноват клиент”, еще кто-то – нам скорее всего не по пути.
Опыт работы в сфере интернет-рекламы (в РА, на стороне площадок...) и знание терминологии и механики процессов - большой плюс, а также возможны перспективы роста и развития либо в сторону медийного баинга, либо в сторону перфоманс-инструментов.
Условия: - Полный рабочий день с 10 до 19 часов, офис (метро Славянский бульвар, Давыдково)
- Отпуск 28 дней. На время отпуска готовим проекты по внутреннему регламенту.
Оформление:
- NDA (соглашение о конфиденциальности данных);
- Оформление в соответствии с законодательством РФ.