Ведение делопроизводства общества в полном объеме: прием и регистрация входящих, проверка оформления и регистрация исходящих писем; проверка оформления, обеспечение подписания...
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Word, Excel, Visio, системы ЭДО, умение..." />

Специалист по делопроизводству

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Россети Цифра
Обязанности:
  • заказ билетов и бронирование гостиниц для командируемых работников Общества, а также отмена и изменение заказанных позиций при изменении данных по поездкам;
  • консультирование работников Общества по вопросу обеспечения командировок, решение проблемных вопросов, связанных с командировочным обслуживанием;
  • обеспечение работников Общества мобильной связью, контроль за расходованием средств на мобильную связь;
  • сопровождение первичной бухгалтерской документации по мобильной связи и командировкам;
  • регистрация и рассылка ОРД Общества работникам;
  • обеспечение наличия и поддержка актуальности общедоступной базы ОРД для сотрудников Общества;
  • исполнение обязанностей по осуществлению документооборота работников Управляемых Обществ на время их отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.);
  • заказ пропусков для посетителей Компании и для сотрудников Компании в сторонние организации;
Требования:
  • высшее/незаконченное высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Word, Excel, умение работать в 1С приветствуется);
  • презентабельный внешний вид;
  • пунктуальность;
  • доброжелательность, внимательность, коммуникабельность;
  • опыт работы на аналогичной должности – от 1 года.
Условия:
  • Работа в ИТ-Компании - Дочернем обществе ПАО «Россети»
  • 5-дневная рабочая неделя с 09.00. до 18.00
  • Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
  • Предоставление ДМС после испытательного срока
  • Мобильная связь за счет компании
Хочу откликнуться
<
>