Офис-менеджер
- Обработка входящей/ исходящей документации (регистрация, учет, хранение, архивирование);
- Обработка писем, получаемых по электронной почте;
- Подготовка проектов писем, запросов, и других документов, касающихся деятельности компании;
- Подготовка совещаний, заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Оформление постоянных пропусков в здание офиса новым сотрудникам и временных пропусков посетителям;
- Прием и переадресация входящих звонков;
- Исходящие звонки существующим клиентам для получения важной информации или Согласования работы курьерской службы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация обеспечения офиса канцтоварами, товарно-материальными ценностями, их учет, хранение и выдача);
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей принторов);
- Координация и контроль работы уборщицы по уборке офисных помещений организации;
- Встреча гостей, чай/кофе.
- Выполнение дополнительных/личных поручений руководства.
Требования:- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Wodr, EX);
- Высшее, н/высшее, среднее/спец. образование;
- Грамотная письменная и устная речь, хорошие навыки телефонного общения;
- Ответственность, быстрая обучаемость, активность, способность работать в режиме многозадачности, принимать решения, умение добиваться результата, стрессоустойчивость;
- Резюме рассматриваются с фотографией.
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата 2 раза в месяц;
- График работы 5/2, с 9 до 18
- Офис находится в шаговой доступности от м. Октябрьское Поле.
