Офис-менеджер

Приём и распределение входящих звонков;

Работа с документацией:

-прием и регистрация входящей корреспонденции;

- направление документов в подразделения;

- написание официальных писем, запросов;

- ведение реестра документов;

- отправка документов почтой.

Организация работы офиса:

- заказ канцелярии, воды;

- заказ пропусков;

- встреча посетителей офиса;

- помощь коллегам в подготовке документов;

- сканирование, копирование, печать по запросу, ведение архива сканированных документов.

Информационная поддержка руководителя (Поиск информации в интернете, систематизация, анализ);

Организация Travel-поддержки;

Систематизация хранения документов;

Подготовка документов к сдаче в архив;

Передача поступающих документов на подпись руководителю (контроль корректности оформления и наличия всех согласований, постановка печатей);

Взаимодействие с поставщиками услуг;

Контроль работы клининговой службы, поддержание офиса в чистоте и порядке;
Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, и передача информации системному администратору
Выполнение поручений руководителя;