Ведение документооборота компании. Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки.
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет обязателен. Знание норм и правил оформления документов. Знание стандартов и регламентов..." />

Секретарь-делопроизводитель

от 70 000 до 80 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Российская федерация прыжков в воду
Обязанности:
  • Ведение документооборота;
  • Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
  • Составление официальных писем на бланке федерации, их отправка адресатам;
  • Обеспечение хозяйственной деятельности офиса;
  • Приём посетителей, приём звонков;
  • Сбор заявок на канцелярские товары, расходные товары для офиса, их заказ и распределение;
  • Travel поддержка (заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников федерации, а также для Руководителя);
  • Ведение календаря Руководителя;
  • Ведение учетных таблиц, реестров, отчетов;
  • Выполнение распоряжений руководителя (подчинение Президенту федерации).
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет обязателен;
  • Знание норм и правил оформления документов;
  • Знание стандартов и регламентов делопроизводства и документооборота;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word,Excel), электронная почта;
  • Навыки делового общения;
  • Внимательность к деталям, энергичность, инициативность, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.
Хочу откликнуться
<
>